![園長](https://ukikun.com/wp-content/uploads/2021/05/cropped-B31AD8CE-F317-486B-81D9-D8D791470417.jpeg)
この記事は、こんな人におススメ!
・文章力が低いと言われた
・人とうまくコミュニケーション取りたい
はい、うきくん。です!
今回は、あなたの
- 仕事で使う文章力
- 仕事で使うコミュニケーション能力
を上げていきます。
![あなた](https://ukikun.com/wp-content/themes/cocoon-master/images/b-man.png)
いや、そんな簡単に上がらないでしょ!
と思われてしまいそうですが、
今回は、
発行数200万部を突破している
池上彰さんの名著
”伝える力”
を参考に、
あなたの文章力や
コミュニケーション能力が上がる
伝える力
を簡単にまとめました。
内容は、目次を見れば
大体わかるようにしましたよ。
それでは早速、見ていきましょう。
【池上彰】伝える力を簡単にまとめました。
![](https://ukikun.com/wp-content/uploads/2021/05/maya-maceka-yW-Qgw_IJXg-unsplash-1024x683.jpg)
伝える力とは、
- あなたの考えや思いを相手に伝える力
- 物事を相手にわかりやすく伝える力
基本
きちんと理解
ある物事について
きちんと理解
していることが必要です。
もしあなたが、
物事Aについて、物事Aを全く知らない人に
説明するとします。
この時、物事Aについて
あなた自身がきちん理解していないと
![物事Aを<br>知らない人](https://ukikun.com/wp-content/themes/cocoon-master/images/obasan.png)
知らない人
漠然としていてよくわからないわ。
具体的に説明してほしい。
![あなた](https://ukikun.com/wp-content/themes/cocoon-master/images/b-man.png)
え、具体的ですか?えーと・・・。
(なんとなくの理解じゃ、詳しく説明できないよ。)
と相手がきちんと理解し、
納得できるように説明はできませんよね。
あなた自身の理解が浅い場合、
相手には漠然とした説明しかできないので
きちんと理解
することが必要なのです。
表面上だけの理解、つまり
知ったかぶり
は一番怖いですよ。
常日頃から、物事について
ただ知ろうとする、学ぼうとするのではなく
誰かに説明することまで想像する
と理解が格段に深まります。
謙虚になる
相手の指摘やあなた自身の失敗を
謙虚に受け入れる
ことを意識してください。
相手の話に
耳を傾ける
ことを心がけてください。
そうするとあなたは
この先、さらに成長します。
逆にプライドが高い人は
![プライド高め](https://ukikun.com/wp-content/themes/cocoon-master/images/doya-man.png)
俺の意見が正しい。
あいつが言っていることは、間違っている。
と他人の意見を聞き入れず、
自分よがりになってしまい
それ以上成長できません。
相手の話にきちんと耳を傾けることで
その後のコミュニケーションも
うまくいくでしょう。
取捨選択をする
- あなたが本当に伝えたいことは何か?
- これは今伝えなくてもいいのではないか?
といった点を踏まえて、
あなたが伝えようとしていることを
取捨選択
してください。
そうしないと
余計なことばかりで何が言いたいかわからない
と相手に思われてしまいますよ。
きちんと取捨選択することで
物事が簡潔に伝わる
のは大きなメリットです。
惹きつける
全ては「つかみ」
話し始め、書き始めの内容が
死ぬほど興味ないもの
ならば、
![聞き手or<br>読み手](https://ukikun.com/wp-content/themes/cocoon-master/images/doctor.png)
読み手
うわ、つまんな。聞く価値もないな。
これはひどいな。とばしてしまおう。
と出だしで全てが終了してしまいます。
映画も小説も
最初に引き込まれる何か
があるから、ついみてしまいますよね?
それと同じです。
テーマは一つ
あなたが、
何か話すときや書くときには
テーマを一つ
にしぼるのが吉です。
いくつもテーマを盛り込んでしまうと
![あなた](https://ukikun.com/wp-content/themes/cocoon-master/images/b-man.png)
あれ、何について話してたっけ?
うわ、やべ、もう時間がない!
と終着点(結論)を見失い
何が言いたいのかわからなくなったり、
いろいろなテーマに右往左往し
一つ一つの話が薄くなってしまいます。
ぶれない軸
をしっかり持つことで
- 結論を見失わない
- 話の筋が通る
など、論理的に話を進めることができるのです。
自信を持つ
もしあなたが
![あなた](https://ukikun.com/wp-content/themes/cocoon-master/images/b-man.png)
(もじもじ…)えっと。(きょろきょろ)
あのー。あ。・・・。(思考停止)
と話す際に
- 弱々しい態度、語感
- しどろもどろ
になり
自信がなさそう
だと、聞いている側は
不安や不信感を抱きます。
これは、文面で受け取る際も
同じことが言えます。
自信を持つ
ためには
- あらかじめの用意、段取りをしっかりする
- 聞き手の方をしっかりとみる
ことが大切です。
円滑なやり取り
適切な危機管理
あなたは、人との会話の中で
「いじる」ことはありますか?
適度な「いじり」は笑っていても
度を超えてしまうと怒られる、
そんな経験ありませんか?
人を「いじる」ことに限らず、
ここまでなら許される、これ以上は許されない
の明確な線引きをして
適切な危機管理
をしましょう。
言葉には愛情を
「いじる」ことにも通じますが
言葉には愛情
を込めましょう。
愛のない言葉では
ただの悪口や文句
になりかねません。
常に謙虚であれ
1の基本でもありましたが
謙虚な姿勢
の大切さを再びお話しします。
- 自分よがりの傲慢な成功者
- 他人思いの謙虚な成功者
どちらが好かれるでしょうか?
答えは、後者ですよね。
あなたが円滑な人間関係を求めるならば
やはり謙虚な姿勢が求められるのです。
書く
型を身に付ける
まずは、基本を押さえます。
様式があるならば、それを覚える
つまり
型を身に付ける
ことです。
![](https://ukikun.com/wp-content/themes/cocoon-master/images/b-man.png)
つまり、
”水の呼吸 〇〇の型”
ってことですか?
![園長](https://ukikun.com/wp-content/uploads/2021/05/cropped-B31AD8CE-F317-486B-81D9-D8D791470417.jpeg)
いえ、違います。
覚えてほしいのは
”始まりの呼吸”
です。
何より、まずは基本です。
そのうえで、初めて応用ができます。
型を崩していくのはそれからです。
優れた文書を写す
その道のプロをマネするのです。
書くなら、有名な著者やライターから。
話すなら、落語家や芸人から。
先人が残した
優れた文書を写す
ことで、先人の
クセや言い回しなどを
学ぶことができますよ。
五感
ただ写す(マネする)だけでは
あなたのもの
ではありませんよね?
あなたらしさを加えていくには
あなた自身の経験や五感で感じたもの
を練りこんでいきましょう。
すると、臨場感が生まれていきます。
文章力
- 自身にツッコミを入れる
- プリントアウトする
- 一度寝かせる
- 音読する
- 人に読んでもらう
自身にツッコミを入れる
あなたが書いた文章に
自身にツッコミを入れる
のです。
![](https://ukikun.com/wp-content/themes/cocoon-master/images/man.png)
なんでやねん!
![](https://ukikun.com/wp-content/themes/cocoon-master/images/man.png)
どないやねん!
欠点や見直すべきところが
本当にないのか
第三者目線
になり、ツッコミます。
こうすることで、
おかしい文章が
改善されていきますよ。
プリントアウトする
あなたが書いた文章を
プリントアウト
し、紙媒体で確認してみてください。
パソコンやスマホでみる画面とは
違った見え方になり、
誤字脱字や変な表現
などに気づくことができます。
一度寝かせる
あなたは書いた文章を
その日のうちにアップ(提出)
していませんか?
それ、どうにか明日に延ばせませんか?
一週間、いや一晩でも
完成した文章を
一度寝かせて
改めて確認すると
変な表現や筋が通ってない表現
が見つかりやすいです。
音読する
あなたが書いた文章を
声に出して読んでみましょう
![音読担当](https://ukikun.com/wp-content/themes/cocoon-master/images/b-man.png)
声に出して読んでみましょう。
そうすると
書いていたときには
気がつかなかった
リズムの悪さや変な語感の響き
に気づくことができますよ。
人に読んでもらう
![社員さん](https://ukikun.com/wp-content/themes/cocoon-master/images/b-man.png)
課長!
報告書完成したので、確認お願いします!
![](https://ukikun.com/wp-content/themes/cocoon-master/images/b-woman.png)
ふむふむ。
あー、この表現変えた方がいいよ。
あと、ここも。こっちも。
![社員さん](https://ukikun.com/wp-content/themes/cocoon-master/images/b-man.png)
(うわー、めちゃめちゃ訂正あるじゃん・・・。)
あなた一人では気づかなった
誤字脱字や変な表現
など、第三者目線で発見できます。
そのとき、訂正もしてもらえれば一石二鳥ですね。
わかりやすく伝える
- カタカナ語は適度に
- ○○性や○○的はあいまいな表現と認識する
- 難しいことを簡単に
- 相手の立場になって考える
カタカナ語は適度に
最近のブームはコンプライアンスに則り、グローバルに活躍する最もポピュラーなクライアントをブラッシュアップし、エージェントのスキルアップを・・・。
こちらは一例ですが
非常にわかりづらい
と思います。
作った私も意味がわかりません。笑
カタカナ語を多用する人は
カタカナ語の意味を
なんとなくの理解
で使っている可能性があります。
カタカナ語は適度
にしましょう。
○○性や○○的はあいまいな表現と認識する
非常に便利な言葉ですが
あいまいな印象
も同時に受け取れます。
とりあえずつけておけば
なんとなく意味は通じる
とは思いますが。
難しいことを簡単に
![社員さん](https://ukikun.com/wp-content/themes/cocoon-master/images/b-man.png)
(わからない人に説明するには、
この表現では伝わらない。)
![村人B](https://ukikun.com/wp-content/themes/cocoon-master/images/obasan.png)
そんな専門用語みたいなの言われても、
こっちは素人。ちっともわからないわ。
![社員さん](https://ukikun.com/wp-content/themes/cocoon-master/images/b-man.png)
(うん、かみ砕いて説明しよう!
簡単なものは、簡単なままでわかるよね?)
相手に何かを説明するときには
ほぼ必須なことですね。
難しいこと→簡単に
簡単なこと→そのまま
相手に伝わりやすくしましょう。
相手の立場になって考える
コミュニケーションの基本ですね。
「あなたがやられて嫌なことは相手にしない。」
幼稚園や小学校で言われそうな言葉です。
良好な人間関係の本質を物語っている一言です。笑
まとめ:【池上彰】伝える力を簡単にまとめました。
![](https://ukikun.com/wp-content/uploads/2021/05/mike-tinnion-3ym6i13Y9LU-unsplash-1024x700.jpg)
いかがだったでしょうか?
あなたの”伝える力”が
より向上できたのではないでしょうか?
実際の著書は、1~8章で構成されていて
項目にはかなりボリュームがあります。
この記事では、大切なところを抜粋し
私なりの理解でまとめております。
ここまで読んでいただき、
ありがとうございました!
参考文献:池上彰「伝える力」
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